Digitale Zusammenarbeit

/ Datev Unternehmen Online

Effizient, sicher und flexibel

Die Digitalisierung verschlankt die betrieblichen Prozesse erheblich. Erledigen Sie Buchführung und Lohnabrechnung digital, bleibt Ihnen mehr Zeit für Ihre eigentliche Geschäftstätigkeit.

Mit DATEV Unternehmen online erledigen Sie Ihre kaufmännische Aufgaben in der Cloud und optimieren gleichzeitig die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei. Sie erfassen Daten für die Buchführung oder den Lohn und tauschen diese mit uns aus. Auf dieser Basis erstellen wir die Buchführung oder Lohnabrechnung und stellen Ihnen beispielsweise Auswertungen zur Verfügung.

Die Cloud-Anwendung DATEV Unternehmen online bietet Ihnen eine flexible Arbeitsplattform, die Sie bei Ihren täglichen betrieblichen Abläufen unterstützt. Sie ermöglicht Ihnen zugleich einen einfachen, schnellen und sicheren Austausch von Informationen für die Finanz- und Lohnbuchführung mit Ihrem Steuerberater.

Belege digital austauschen

Sie behalten alle Originalbelege im Unternehmen. Ihrem Steuerberater stehen die digitalen Belege und die erfassten Beleginformationen für die Finanzbuchführung sofort zum Buchen zur Verfügung. Auf Basis der digitalen Belege erhalten Sie Zahlungen, die anhand der automatischen Rechnungserkennung (OCR) erstellt wurden, und senden diese elektronisch an die Bank. Informationen zu noch offenen und
bereits bezahlten Rechnungen und ein aktueller Überblick Ihrer Liquidität stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Ordnen Sie den Kontobewegungen die entsprechenden
digitalen Belege zu, um so mehr Transparenz in Ihre Buchführung zu bringen. Durch das Ersetzende Scannen müssen Sie Originalbelege zukünftig nicht mehr papierhaft aufbewahren. Die von Ihnen erfassten Lohnstamm- und Bewegungsdaten übernimmt Ihr steuerlicher Berater direkt für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie können die Auswirkungen und Unterschiede von gehaltlichen Maßnahmen vorwegberechnen.

Auftragswesen abwickeln

In Verbindung mit DATEV Auftragswesen online können Sie schnell auf Kundenanfragen und -aufträge reagieren. So kann z. B. ein Angebot einfach per Klick in eine Rechnung weitergeführt werden. Das spart Zeit und vermeidet Fehler. Vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Zahlungserinnerung – alle Belege erstellen Sie dabei online.

Lohndaten digital austauschen

Ihr Steuerberater kann Ihnen Lohnauswertungen, wie z. B. Personalkostenübersichten oder das Lohnjournal, über DATEV Unternehmen online digital bereitstellen, sodass Sie jederzeit Zugriff darauf haben. Im Online-Archiv bleiben die Auswertungen 10 Jahre lang gespeichert.

Lohnzahlungen können über Bank online bzw. Zahlungsverkehr online (Teil von DATEV Unternehmen online) digital bereitgestellt werden. Sie entscheiden, ob die Bezahlung direkt über DATEV Unternehmen online abgewickelt werden soll oder ob Sie die Zahlungsinformationen in Ihr Bankingprogramm laden und von dort aus überweisen. Das Bezahlen von Rechnungen und Löhnen geschieht praktischerweise an einer Stelle – eine separate Banking-Software brauchen Sie nicht.

Lohndaten (Stamm- und Bewegungsdaten) können Sie strukturiert erfassen. Eine Plausibilitätskontrolle hilft Ihnen dabei, Eingabefehler zu vermeiden.

Sind gehaltliche Maßnahmen in Planung, können Sie diese vorab mit LOVOR berechnen. Wie sich die Änderungen auswirken, lässt sich anhand einer Gegenüberstellung
der Berechnungsergebnisse vergleichen. Somit haben Sie Ihre Effektivkosten immer im Blick und sind jederzeit bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung auskunftsfähig.

Personaldaten digital austauschen

Mit DATEV Digitale Personalakte können Sie Ihre Dokumente, die für die Personalwirtschaft relevant sind, sicher online bereitstellen – für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater oder für den Austausch mit Niederlassungen.

Kompaktlösung

Mit DATEV Unternehmen online compact können Sie Stapel vorerfassen und über die DATEV-Cloud Ihrem Steuerberater zur Fertigstellung Ihrer Buchführung bereitstellen. Zudem können Sie Lohndaten erfassen und an Ihren Steuerberater weitergeben. Der Steuerberater stellt Ihnen Auswertungen zum Rechnungswesen im PDF Format und zur Personalwirtschaft zur Verfügung.


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